王殿武：管理真经，领导总是没时间，下属总是没工作的解决方案

　　

　　摘要： 本论文聚焦于企业管理中普遍存在的“领导总是没时间，而下属总是没工作”现象，深入分析其产生的原因及不良后果，并提出相应的解决方案。通过对领导授权与监督、责任锁定以及下属能力培养等方面的探讨，旨在为企业管理者提供有效的管理策略，以优化领导时间分配，提升下属工作积极性和能力，促进企业战略的有效执行。

　　

　　

一、引言

　　在企业管理中，领导与下属之间的工作关系直接影响着企业的运营效率和发展前景。然而，常常出现一种不良现象，即领导总是没时间，忙于为下属解决各种问题，而下属却总是没工作，缺乏主动性和创造力。这种现象不仅影响了领导自身本职工作的完成，也阻碍了下属能力的提升，进而对公司战略的执行产生不利影响。因此，深入分析这一现象的原因，并提出切实可行的解决方案，具有重要的现实意义。

　　

　　

二、现象分析

　　（一）下属有工作去请教领导，领导帮助下属直接解决问题，或直接告诉下属方法，导致领导大量的时间花在为下属解决问题上。

　　在企业中，下属遇到问题向领导请教是常见的情况。然而，有些领导习惯于直接为下属解决问题或提供具体方法，而不是引导下属自己思考和寻找解决方案。这样做虽然能够快速解决当下的问题，但却使领导陷入了日常琐事之中，耗费了大量的时间和精力。

　　例如，在一家软件开发公司，程序员在遇到技术难题时，经常直接向领导求助。领导为了保证项目进度，往往会亲自解决这些问题，而不是指导程序员自己去探索解决方案。结果，领导每天都忙于处理各种技术问题，而程序员则缺乏独立解决问题的能力，一旦遇到新问题，还是会依赖领导。

　　

　　

　　（二）领导授权不到位，不太相信下属有独立完成任务的能力。

　　部分领导由于对下属缺乏信任，不敢充分授权，事无巨细都要亲自过问。这种做法不仅限制了下属的发挥空间，也让领导自己承担了过多的工作压力。

　　比如，在一家销售公司，销售经理对下属销售人员不放心，无论是客户拜访、合同谈判还是订单处理，都要亲自参与。这样一来，销售人员缺乏自主决策的权力，工作积极性受到打击，而销售经理自己也疲于奔命，没有时间去思考和规划更重要的战略问题。

　　

　　

三、根本原因

　　（一）领导不懂得授权与监督。

　　1、领导没有认识到授权的重要性。授权不仅可以减轻领导的工作负担，还能激发下属的工作积极性和创造力。然而，有些领导担心授权后会失去对工作的控制，或者认为下属无法胜任工作，因此不愿意授权。

　　2、领导缺乏有效的监督机制。授权不等于放任自流，领导在授权后需要建立有效的监督机制，确保下属在正确的方向上工作。但有些领导在授权后，没有及时跟进和监督下属的工作进展，导致工作出现偏差或延误。

　　（二）没有锁定责任。

　　1、职责不清。在企业中，如果职责划分不明确，就容易出现工作推诿、扯皮的现象。当下属不清楚自己的具体责任时，就会缺乏工作动力和压力，而领导也难以对下属进行有效的考核和奖惩。

　　2、缺乏奖惩机制。没有明确的奖惩机制，下属就不会对工作结果负责。即使工作出现问题，也不会受到相应的惩罚；而工作出色的下属也得不到应有的奖励，这就导致下属缺乏工作积极性和责任心。

　　

　　

四、后果分析

　　（一）领导花大量的时间帮助下属解决问题，因此领导者没有足够时间把自己本职工作做好。

　　领导的本职工作是制定战略、规划方向、协调资源等重要任务。如果领导把大量时间花在为下属解决问题上，就会忽视自己的本职工作，影响企业的整体发展。

　　一家企业的领导整天忙于处理下属的日常事务，没有时间去分析市场动态、制定发展战略。结果，企业在市场竞争中逐渐失去优势，业绩下滑。

　　（二）领导能力太强，导致员工能力得不到提升，很难把公司战略执行出结果。

　　领导能力强是好事，但如果领导过于强势，总是亲自解决问题，下属就会失去锻炼的机会，能力得不到提升。这样一来，企业就会缺乏一支高素质的员工队伍，难以有效地执行公司战略。

　　以一家制造业企业为例，领导在技术和管理方面都非常出色，遇到问题总是自己解决。下属在工作中只是按照领导的指示行事，缺乏独立思考和解决问题的能力。当企业面临新的挑战和机遇时，下属无法迅速做出反应，导致公司战略无法顺利实施。

　　

　　

五、解决方案

　　（一）在可监督的范围之内，领导尽可能多授权。

　　1、明确授权范围。领导应该根据下属的能力和工作经验，明确授权的范围和限度。对于一些重要的决策和任务，可以适当保留决策权，但对于日常工作和常规任务，可以大胆授权给下属。

　　2、建立监督机制。授权后，领导需要建立有效的监督机制，及时了解下属的工作进展和问题。可以通过定期汇报、工作检查等方式进行监督，确保下属在正确的方向上工作。

　　领导可以将一些项目的执行权授权给下属，同时要求下属定期汇报项目进展情况。领导根据汇报情况，及时给予指导和支持，确保项目顺利进行。

　　（二）明确一对一责任，制定奖惩。

　　1、明确职责。企业应该建立明确的岗位职责体系，让每个员工都清楚自己的工作职责和目标。这样可以避免职责不清、推诿扯皮的现象，提高工作效率。

　　2、制定奖惩机制。根据员工的工作表现，制定明确的奖惩机制。对于工作出色的员工，给予适当的奖励，如晋升、奖金、荣誉等；对于工作不力的员工，给予相应的惩罚，如批评、降职、罚款等。

　　比如，企业可以设立月度或季度绩效奖金，对表现优秀的员工进行奖励；对于连续多次工作不达标的员工，进行警告或调岗处理。

　　（三）培养下属的思考及解决问题的能力。

　　1、提供培训和学习机会。企业可以为下属提供各种培训和学习机会，如专业技能培训、管理培训、团队建设等，提高下属的综合素质和能力。

　　2、鼓励下属独立思考。领导在工作中应该鼓励下属独立思考，提出自己的观点和解决方案。即使下属的方案不完美，也应该给予肯定和支持，引导下属不断改进。

　　3、建立导师制度。企业可以建立导师制度，让经验丰富的员工担任导师，指导新员工的工作和成长。导师可以分享自己的经验和知识，帮助新员工快速提升能力。

　　例如，企业可以组织内部培训课程，邀请专家或内部优秀员工进行授课；领导在会议中鼓励下属积极发言，提出不同的意见和建议；为新员工指定导师，帮助他们尽快适应工作环境和提升工作能力。

　　

　　

　　六、结论

　　“领导总是没时间，而下属总是没工作”是企业管理中常见的问题，其根本原因在于领导不懂得授权与监督、没有锁定责任。这一问题不仅影响了领导自身本职工作的完成，也阻碍了下属能力的提升，对公司战略的执行产生不利影响。通过在可监督的范围之内多授权、明确一对一责任并制定奖惩、培养下属的思考及解决问题的能力等解决方案，可以有效地改善这一现象，提高企业的管理效率和运营水平。企业管理者应该认识到这一问题的严重性，积极采取措施加以解决，以实现企业的可持续发展。

　　

　　

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